거래처에 보내는 견적서는 ‘검토용’, 제출 사본은 ‘재사용 금지’처럼 용도를 파일 안에도 남겨 두고 싶을 때가 있습니다. PDF 워터마크는 이런 표시를 모든 페이지에 반복해서 넣는 기능입니다. 다만 보안 잠금은 아닙니다. 복사나 캡처를 막는 장치가 아니라, 문서의 상태와 출처를 눈에 띄게 알리는 표식으로 이해해야 합니다.
무료 PDF 편집기로 따라하기
PDF 편집기 열기에서 진행합니다. 파일은 브라우저 안에서 처리됩니다. 저장한 워터마크는 나중에 깔끔하게 떼기 어려우므로 원본을 그대로 두고, 용도별 사본을 새 이름으로 저장하는 편이 좋습니다.
1단계. PDF 열기
PDF 편집기에 워터마크를 넣을 PDF를 불러옵니다.
2단계. [워터마크] 버튼 누르기
상단 도구모음에서 [워터마크]를 누릅니다. 넣을 문구를 입력하는 창이 뜹니다.
3단계. 문구 입력 (사본·대외비 등)
사본, 대외비, 검토용, 회사명처럼 받는 사람이 의미를 바로 알 수 있는 짧은 문구를 입력합니다. ‘무단 배포 금지 – 홍길동’처럼 길어도 들어가지만, 문구 전체를 페이지 너비에 맞추므로 너무 길면 글자가 작아져 알아보기 어렵습니다. 아래 예시에는 검토용 사본을 넣었습니다.
4단계. 적용 확인 후 저장
확인을 누르면 모든 페이지에 옅은 회색 대각선으로 적용됐다는 안내가 나옵니다. 이 단계에서는 설정만 끝난 것이므로 [미리보기]를 열어 첫 쪽과 마지막 쪽에서 글자가 본문·서명·금액을 가리지 않는지 살핍니다. 문제가 없을 때 [PDF 다운로드]로 저장합니다.
워터마크가 해주는 일과 못 하는 일
워터마크는 ‘이 파일은 원본이 아니다’, ‘외부 공유 대상이 아니다’라는 맥락을 남깁니다. 잘못 전달된 문서를 받은 사람이 용도를 알아차리게 하고, 무단 재사용의 심리적 장벽도 높입니다. 그러나 화면 캡처, 페이지 잘라내기, 전문 편집 프로그램을 이용한 수정까지 막지는 못합니다. 민감한 파일이라면 워터마크만 믿지 말고 수신자를 제한하고, 필요하면 암호·접근권한·전송 기록 같은 별도 통제를 함께 써야 합니다.
워터마크와 가림 처리는 목적이 다릅니다
‘대외비’, 수신자 이름, 배포 날짜 같은 워터마크는 누가 어떤 조건으로 받은 사본인지 눈에 보이게 남깁니다. 문서의 주민등록번호나 계좌번호를 숨기는 기능은 아닙니다. 민감한 정보를 가릴 때는 검은 도형을 위에 얹는 것만으로 끝내지 말고, 원문 텍스트가 검색·복사되거나 도형을 지웠을 때 다시 나타나는지 확인할 수 있는 정식 마스킹 기능을 사용해야 합니다.
워터마크 문구는 문서 목적과 수신 범위를 구체적으로 적을수록 나중에 사본을 구분하기 쉽습니다. ‘사본’ 한 단어보다 ‘A사 견적 검토용·2026-08-31’처럼 용도와 날짜를 함께 쓰는 방식입니다. 다만 이름·이메일·고객번호를 넣으면 워터마크 자체가 개인정보가 되므로 공개 배포본에는 식별정보를 남기지 않습니다.
- 워터마크는 모든 페이지에 적용됩니다.
- ‘사본’·‘대외비’·회사명 등이 대표적입니다. 문구를 비우고 확인하면 제거됩니다.
- 계약서·견적서에 도장까지 함께 넣으려면 → PDF에 도장·서명 넣는 법.
가로·세로 페이지가 섞였으면 두 방향을 따로 본다
세로 계약서 뒤에 가로 견적표가 붙어 있다면 첫 장만 확인해서는 부족합니다. 각 방향의 페이지에서 워터마크가 금액·계좌번호·서명칸을 가리지 않는지 봅니다. 현재 기능에는 페이지별 위치 조절이 없으므로 특정 쪽을 가리면 문구를 짧게 바꾸거나 워터마크 없이 저장하는 선택이 필요합니다.
빈 문구로 되돌릴 수 있는 것은 아직 저장하지 않은 이번 작업의 설정입니다. 워터마크가 포함된 저장본을 다시 열었다면 빈칸으로 바꿔도 그 글자가 지워지지 않습니다. 그때는 원본을 다시 열어 작업하세요.
PDF 워터마크, 이럴 때 유용해요
- 견적서·제안서에 ‘사본’을 넣어 원본과 구분할 때
- 대외비·기밀 문서임을 문서 전체에 표시할 때
- 초안 단계임을 ‘초안’ 표시로 알릴 때
- 저작권·출처로 회사명·이름을 옅게 새길 때
자주 묻는 질문
워터마크는 모든 페이지에 들어가나요?
네. 입력한 문구가 전체 페이지에 옅은 대각선으로 적용됩니다. 저장 전 미리보기에서 첫 쪽과 마지막 쪽을 함께 확인하세요.
워터마크 문구를 지울 수 있나요?
저장 전에는 [워터마크]를 다시 누르고 입력칸을 비운 뒤 확인하면 제거됩니다. 이미 저장한 파일은 원본에서 다시 작업하는 편이 안전합니다.
문구 색·투명도·위치를 바꿀 수 있나요?
현재 기능은 옅은 회색 대각선 형태로 자동 배치하며 색·투명도·위치를 따로 조절하지 않습니다.
로고 이미지도 워터마크로 넣을 수 있나요?
워터마크 기능은 텍스트 전용입니다. [이미지] 버튼으로 로고를 올릴 수는 있지만 현재 페이지만 대상으로 하므로 여러 페이지에 자동 반복되지는 않습니다.
워터마크를 넣으면 무단 복사를 막을 수 있나요?
아니요. 워터마크는 문서 상태와 출처를 표시하고 무단 사용을 억제하는 표식이지, 복사·캡처·편집을 기술적으로 차단하는 보안 기능은 아닙니다.
이미 들어 있는 워터마크만 지울 수 있나요?
아닙니다. 이 기능은 새 문구를 추가하거나 저장 전에 방금 추가한 문구를 비우는 기능입니다. 원본 PDF에 이미 합쳐진 글자나 이미지를 자동으로 찾아 제거하지 않습니다.
저장한 뒤 워터마크 문구를 고칠 수 있나요?
저장본에서 문구만 다시 편집하는 기능은 없습니다. 원본 PDF를 다시 열고 원하는 문구로 새로 적용해야 하므로, 최종 저장 전에 오탈자와 적용 페이지를 확인하세요.
PDF 편집 사용법 모음
- 사진 여러 장을 PDF로 만들기
- PDF에 도장·서명 넣기
- PDF 합치기
- PDF 용량 줄이기(압축)
- PDF 분할(페이지 나누기)
- PDF 워터마크 넣기 — 지금 보는 글
- PDF 비밀번호 제거
- 도장·사인 관련 → 도장·사인 이미지 추출 · 전자서명 만들기